少年壮志不言愁?—我的会计职业故事

自2008年本科财务管理专业毕业,一眨眼,从事会计工作已经13年了。回首往事,真是感慨万千,有幸赶上经济发展最快的年代,踩着时代巨人腾飞的步伐,我从上市公司到民营企业,再到大型国企,一路前行风雨兼程,从一名会计小白发展成为单位财务负责人。许多往事至今仍历历在目。

 

 

一、我是一颗螺丝钉——初入职场的感受

作为刚刚踏入社会的大学生,我还是非常幸运的,入职了一家国内知名上市家电零售企业,这是一家非常成熟的企业,作为上市公司,管理制度、晋升渠道非常清晰,进销存、财务软件都是比较先进的,让初出茅庐的会计小白大开眼界。

短短一年的工作,却留下了深刻的印象。公司各方面制度都非常完善、严谨,比如库存方面是系统中每一台产品都必须跟实物相对应,从入库、出库、调拨都有严格的流程,财务中各种收款方式,每个收银员的款项,从收款到缴存银行到上交集团都有据可查,实时对应。

小收银的我接触集团财务是从一件小事开始。作为零售门店每逢节假日都是销售高峰期,也是加班高峰期,按照公司规定,若遇节假日或者盘点等重大事件,晚上10点之后加班车费可以报销。那次,在我辅助门店财务将所有人员的名单、打车发票、金额制表统计上报后,被狠狠地批评了一顿。原来集团财务分工特别细,有一个大姐是专门的费用会计,例如我们上报的这种报销单据,她都会非常仔细地检查,打车发票上面上车日期是不是门店上报的加班日期?时间是不是22点之后?有没有两张连号的发票?等等。

也是从这件事情我慢慢了解到了公司集团的财务人员配置,一两百号财务人员,一个费用会计,好几个银行会计。仔细想想,也许十年之后,发展很好的时候,我可能会成为这几百号人中间的一个,觉得这个职业晋升路径太过狭窄,于是决定离开。

二、从凤尾到鸡头——迈入意气风发的时代

在充满机遇飞速发展的神府煤田,我来到了一个正处于转型阶段的制造型中小企业。在这里,公司制度需要我们一点一点去制定,财务规章需要逐渐地规范。

财务软件方面与上市公司相比也是相距甚远,仅仅只包含最最基础的总账、报表系统,库存系统甚至不敢与财务系统挂钩,但是那也算是同行业兄弟企业中比较进步的。作为新人,自然是多干活多跑腿,第二个月,财务经理准备经理办公会的材料,可能是随口安排让我给他写一下财务分析,碰到热情高涨的我,用尽全力从流动比率、速冻比率到销售净利率、权益净利率,只要是书本上讲过的,不管用得上用不上,一股脑的往上搬,还心血来潮做了PPT。汇报的时候可让六十多岁的经理为难了,太过专业,其他部门领导都给听的稀里糊涂。会后,总经理大手一挥,从次月开始我们开会便开始使用投影仪,在删除了一些太专业的指标,增加一些实用性比较强的分析之后,使我的财务分析报告更加易于理解。于是来公司的第三个月,我成为唯一列席经理办公会的职员,而经理办公会的轮流发言似乎慢慢演变为我的专属报告,再后来就是每月增加一个专门组织全公司中层以上参加的经营分析会,而我是唯一主讲人。

我的分析也从书本慢慢转向实用,从实际出发,将利润表分解,本月收入较前几个月总额上升还是下降,哪个项目上升,哪个项目下降,变动是由数量引起还是单价导致,利用因素替代法,逐个产品分析。成本也同样分析,大型原材料中哪些这个月使用比例提高了,哪些降低了。分析完成本,再分析各产品的毛利润。对于每个分析结果,再辅助柱状图、折线图、饼图进行展示。

虽然只是一些很基础的应用,但是我认为这是短短一年我就从职员升任经理的最重要因素---体现了财务的价值。也是这一年,2010年,大学毕业第三年,我的年收入突破六位数,当时的意气风发,简直不可言语。

在那段时间,恰逢国家煤炭企业政策大变更,我们作为第一批被收购的煤炭企业,不管是收购方国企还是被收购方民营企业,双方都是首次操作。在三位孕妈妈及另一同事离职后,经理只能带着我一个小会计来完成这庞大的工作,经历了完整的审计、资产评估、验资,历时两年,成功完成此项并购。虽然非常非常的忙,但是特别充实,能感觉每天的自己都比前一天有进步,每一天都有新的东西塞进大脑。

当我在这家公司任职时候,同时也兼任老板的另一家同行业企业财务,每家公司5个财务岗位,目睹新人入职,老人离职,十几个新人也都陆续培养出来了,工作按部就班,职业发展也到了天花板,而我觉得自己还不到30岁,虽然待遇福利很好,比如我离职时,公司派了一辆皮卡车把我和行李送到家门口,想想都会感动,但是还是觉得应该对自己的人生负责,于是,我又一次跳槽。

三、城头变幻大王旗——铁打的营盘流水的老总

在2013年考取会计中级职称之后,我来到了第三家公司。

入职时公司刚刚成立,一切都从零开始,建立财务制度,规范采购、付款、报销等财务流程,购买财务软件等等。不过,费力最大,也是成就感最大的还是供应链系统与财务系统实现无缝对接,仓储系统与财务系统数据互相衔接、互相引用。

新公司最大的好处就是所有员工都是白纸,库管、采购人员都能按照新制定的流程处理业务。虽然,收货同时必须系统办理入库,领用同时必须办理出库,这个在书本上很简单的一句话,但实际操作中却困难重重。

比如我上家单位之所以库存系统与财务系统不敢直接系统取数有很多原因,其中一个原因就是库管是老板的“自己人”。很多民营企业对库管的要求就是能照看好仓库,能手工填单简单记账即可,懂得电脑的很少。另一个原因则是很多配件会有多个名称,这会导致库存差异。例如今天购进中性笔10支,明天购进签字笔20支,后天购进黑笔30支,本来都是同一种物品,但是供应商销货清单会按照不同的名称列示,库管一般会根据清单办理入库,待出库时按照他自己的理解,领用中性笔50只,这样材料会计录完单据就会发现,中性笔库存-40,实际库存10,而签字笔、黑笔都是账面有库存,实际为0。这几乎是当时行业通病,几乎所有的民营制造企业都有类似问题。

而我们现在的员工都是网上招聘的年轻人,电脑操作是基础技能,对实时出入库流程没有抵触心理,又没有期初积压的不明库存差异,因此不管是原料、产品还是配件库,都能做到日清月结,任何一天抽盘都可做到账实相符,每次盘点都相当有成就感。

一年后,老板与国内一家知名上市公司达成初步合作协议,加入管理,经过漫长的谈判,对方派遣5个人在公司花费8天时间,在集团软件下建立了新的账套,深入探讨了我们的管理流程,去其糟粕取其精华,结合他们的流程,在集团财务系统下建立新的账套,新的管理团队,新的流程,新的模式。

但是很可惜,初步合作两年后,双方因管理理念不合,最终终止合作。而我必须将账套继续更换成公司自有独立账套,经过与软件经销商的探讨,他们建议我撇弃之前使用的用友T6,而使用新开发的T+版本,我在使用过用友通(上家公司自有账套)、用友U8(与国企合并后新建)、用友T6(这家公司初始使用)、金蝶K3(上市公司系统下)之后,最终采纳了软件经销商的建议。经过数次更换账套,我对新建账套流程也有了较多经验,在带领部门人员经过不懈的努力,在双系统并行2个月后正式运行用友公司最新推出的T+版本。

在这个系统下,不止总账、存货,还增加了采购管理,销售管理因客户简单未启用。在此流程之下,无入库单有发票、有入库单无发票、或者入库单发票不相符都不能挂账应付账款,整个流程涉及部门人员众多,可有效预防错误及舞弊。而每月月末将已入库但未勾稽发票的货物,作为暂估材料入库,次月发票到时,若勾选的是已做暂估的入库,则会自动生成红字回冲单,这样每家供货商已付款或未付款,已开票或未开票也可清楚明白,减少了财务人员的工作量,在提高效率的同时也增加了数据的准确性。这套系统运行5-6年以来,大到原材料、产成品,小到五金配件、办公用品、劳保用品,每一种物品都能账实相符,库房做到日清月结,随时抽盘都能基本相符。而每一个单项材料都能追溯至采购员、供货商、采购申请人、领用人。相同物品不同批次的采购单价变动,同一物品的领用间隔时间,都能一清二楚,为企业管理提供可靠的依据。

四、寸有所长尺有所短——高师考试与评审的得失

自大学毕业以来,我一直从事财务工作,考证也是一步不落。在校取得会计从业资格证,毕业1年后考取会计初级资格,初级4年后考取会计中级资格,中级5年后考取会计高级资格,一直都是一到时间就参加考试,争取在最快的时间完成职称晋升之路。

2018年,我有报考高级的资格了,首次报考高级会计资格考试。让我没有想到的是,在当年的高级实务考试中,取得了98分的好成绩,位列全国第三,进入了全国“金榜”,并收到了财政部会计资格评价中心的邀请,参加“2018年优秀考生座谈交流活动”。这让我欣喜若狂。当时恰逢胆结石医院建议手术,纠结再三,确认手术之后三天可出院,于是决定周四入院,周一手术,周三出院,周四乗坐飞机去北京报到。后来,我无数次庆幸自己的选择,参加了这个层次的交流活动,我才知道原来自己一直在“坐井观天”。我第一次真正明白鸡头能够摸着凤尾的感觉,一直以来被周围人捧着夸着飘着的心,终于重新沉淀下来。

而这个时候,一直在中小企业发展的短板就突显出来了---没有前辈指点!会计高级职称实行考评结合,考试方面有大纲有网校,但是评审方面对我来说真的是老虎吃天---无从下手。论文方面,我从以前的工作经验着手,写了一篇有关财务经营分析的论文,一篇有关中小企业库存管理方面的论文,但还是没能打动评委。我自己总结,或许是因为我这一路走来都在中小企业,除了账务工作之外,管理方面的工作参与太少,加之,论文功夫和准备也不够充足吧,总之,是我的业绩和学术成果还不够突出,在考证一路顺风的情况下,我的评审之路却累遭坎坷,在2018年考试通过之后当年没能参加评审,2019年、2020年两年的评审,也都因业绩不达标而连连铩羽而归。

五、东边日出西边雨——崭新的职业之路

每一个财务人都有一个注册会计师(简称CPA)梦,我在2018参加通过了2科考试后,本来打算一年两科稳扎稳打,考完综合后再考税务师。参加了评价中心的座谈交流活动之后,顿时觉得自己太过咸鱼,于是凭借一腔热血,在2019年,一鼓作气一举拿下CPA剩余的4个科目,并一次性通过了税务师全部五个科目的考试。

在2018年,我参加陕西省领军人才选拔考试中,通过了笔试,面试被拒。领军人才入选失利,特别是高级会计师评审累累受挫,让我的信心倍受打击。想起大学同学,和我一起参加2018年考试,人家是9月考试,11月出成绩,12月评审即通过,早早的取得高级职称证书。当时我想,这样的结果让我对自己当年选择迷茫起来,如果毕业之后没有选择回到老家基层中小企业,是不是我现在也不会受到这些挫折?但是转念一想,既然自己做了选择,任何结果都应该能够承担得起,人生的分岔路,各有得失,这个选择的成果我享受过了,那就不应该后悔。既然平台太小,那么就从现在开始,更换一个更大更好的平台吧。

于是,2020年我入职了目前就职的企业---陕西建工能化工程集团有限公司。这是一家由陕建与榆林市政府联合成立的新公司,在董事长带领组建新的管理团队的时候,我通过网上应聘顺利成功。陕建作为一家有70年历史的大型国企,同时也在2020年底实现上市,是一个非常优秀的大集体。在这里,可以提供很多以前接触不到的平台,比如今年举行的“第二届全国建筑业财税知识竞赛”,这样的比赛是以前的中小企业无法触及的,我也不负期盼,顺利通过初赛,目前正在准备复赛。集团也会经常组织各方面的培训、各式各样的活动。希望经过学习锻炼,我能够顺利通过2021年的高会评审,也希望能有机会参加下一届领军人才。

(作者简介:刘静,2018年度高级会计师考试全国“金榜”考生,注册会计师,税务师,陕西建工能化工程集团有限公司财务经理。)

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